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Comment se déroule un bilan de compétences : les 3 phases, préliminaire, investigation et conclusion

Comment se déroule un bilan de compétences ? Un bilan de compétences se déroule en trois phases : une phase préliminaire pour préciser votre besoin, une phase d’investigation pour explorer vos compétences et vos pistes professionnelles, puis une phase de conclusion pour préparer la suite. Il dure au maximum 24 heures, réparties sur plusieurs semaines ou plusieurs mois. À la fin, vous recevez vos résultats détaillés et un document de synthèse confidentiel.

Mais concrètement, de quoi parle-t-on pendant les séances ? Et comment avancer quand on n’a pas encore de projet précis ? Voici les étapes du bilan, et la façon dont Camille Bernard vous accompagne chez Asphodèle Coaching.

Avant de commencer : un premier échange gratuit

Un premier échange gratuit de 30 minutes vous permet de présenter votre situation et de poser vos questions, sans engagement.

Vous expliquez ce qui vous amène : une envie de changement, des doutes sur votre métier, un projet de reconversion ou simplement le besoin de faire le point. Inutile d’arriver avec une idée précise de votre avenir professionnel. Cet échange sert à vérifier que le bilan répond à votre besoin et à choisir la formule adaptée.

Comment se déroule un bilan de compétences ? Les trois phases du bilan de compétences

Le bilan de compétences suit trois phases fixées par la loi. Ce cadre est le même pour tous, mais le contenu des séances s’adapte à votre parcours et à vos contraintes.

1. La phase préliminaire : préciser votre besoin

Avec Camille, vous faites le point sur votre situation et sur les questions auxquelles vous voulez répondre. Vous précisez ensemble :

  • vos attentes et vos priorités ;
  • vos contraintes personnelles et professionnelles ;
  • vos disponibilités ;
  • les objectifs et le calendrier du bilan.

Vous voulez peut-être comprendre ce qui ne vous convient plus dans votre poste avant d’envisager un changement. Ou vous hésitez entre plusieurs pistes et cherchez à les départager. Cette première phase pose un cadre adapté à votre situation.

2. La phase d’investigation : explorer vos possibilités

C’est la phase la plus longue. Vous revenez sur vos expériences pour repérer ce que vous savez faire, ce que vous avez appris et ce que vous voulez retrouver dans votre travail. L’exploration ne se limite pas à votre dernier poste : toutes les expériences utiles comptent, y compris en dehors du travail.

Camille s’appuie sur la méthode de l’Ikigai pour guider cette recherche. Elle vous aide à relier vos centres d’intérêt, vos forces et les possibilités que vous voulez explorer.

Cette réflexion débouche sur des pistes concrètes :

  • évoluer dans votre métier ou votre environnement de travail ;
  • envisager une reconversion ;
  • identifier un besoin de formation ;
  • explorer un projet de création d’activité.

Vous confrontez ensuite chaque piste à la réalité : débouchés, conditions d’accès, contraintes de votre situation. Le moyen le plus parlant, ce sont les enquêtes métier : vous rencontrez des professionnels qui exercent le métier qui vous attire, en personne, par téléphone ou en visio. Une activité peut vous plaire tout en demandant une formation, une autre organisation ou des vérifications complémentaires : mieux vaut le savoir avant de se lancer.

3. La phase de conclusion : préparer la suite

Avec Camille, vous reprenez ce qui ressort du bilan pour préciser :

  • votre projet, ou les alternatives à approfondir ;
  • les moyens et les ressources nécessaires ;
  • les obstacles possibles ;
  • les démarches à engager en priorité.

Selon votre situation, la prochaine étape peut être de vous renseigner sur une formation, de rencontrer un professionnel, d’étudier une mobilité interne ou de tester la faisabilité d’une activité.

Le bilan n’aboutit donc pas forcément à un changement de métier. Il peut aussi vous aider à préciser dans quelles conditions vous voulez poursuivre votre parcours actuel.

Combien de temps dure un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences dure au maximum 24 heures. Pour un financement par le CPF, la durée minimale est de 13 heures, selon les règles d’éligibilité de Mon Compte Formation. Le nombre de rendez-vous et leur espacement dépendent de la formule et du calendrier choisis au départ.

Chez Asphodèle Coaching, l’organisation des séances dépend de la formule choisie. Quatre formules sont proposées :

FormuleDuréeOrganisation
Essentiel13 heuresCalendrier défini au démarrage
Confluence13 heures7 heures en individuel et 6 heures en atelier collectif
Perséides18 heuresSur 3 mois
Équilibre24 heuresSur 4 à 6 mois

Les séances ont lieu en visio, partout en France, ou en présentiel à Annonay, dans le Nord-Ardèche. L’espacement des rendez-vous vous laisse le temps de réfléchir et d’avancer entre deux séances.

Consulter les formules de bilan de compétences

Que reçoit-on à la fin du bilan ?

À la fin du bilan, vous recevez vos résultats détaillés et un document de synthèse. Chez Asphodèle Coaching, vous repartez aussi avec un plan d’action.

Un document de synthèse confidentiel

Le document de synthèse reprend les conclusions du bilan et les éléments utiles à votre projet. Il garde une trace structurée du travail réalisé.

Vos résultats et votre synthèse sont confidentiels : ils ne peuvent être transmis à votre employeur ou à qui que ce soit sans votre accord, même quand votre employeur finance le bilan.

Un plan d’action pour avancer

Le plan d’action précise les démarches à engager, les ressources à mobiliser et les pistes à approfondir. Il distingue ce que vous pouvez commencer tout de suite, les informations qui vous manquent et les décisions qui demandent encore réflexion.

Peut-on faire son bilan pendant son temps de travail ?

Si vous êtes salarié du secteur privé, votre bilan peut se dérouler pendant ou en dehors de votre temps de travail.

S’il est financé par le CPF et qu’il a lieu, même en partie, pendant vos heures de travail, l’accord préalable de votre employeur est nécessaire. Votre rémunération est alors maintenue pour les heures concernées. Si vous faites votre bilan de votre propre initiative, entièrement en dehors de votre temps de travail, vous n’avez pas à en informer votre employeur.

Les règles varient selon votre statut et le financement. Vous trouverez le détail sur la fiche officielle de Service Public.

Que se passe-t-il après le bilan de compétences ?

Après le bilan, vous vous appuyez sur votre synthèse et votre plan d’action pour passer à l’action. Rien ne vous oblige à tout engager immédiatement : certaines démarches servent d’abord à vérifier une piste, comme comparer des formations ou mieux comprendre la réalité d’un métier.

Questions fréquentes sur le déroulement du bilan

Combien de séances compte un bilan de compétences ?

Cela dépend de la durée choisie et de l’organisation de la formule. Le nombre de rendez-vous et leur durée sont précisés dans le calendrier défini au démarrage, notamment lorsque le bilan comprend des ateliers collectifs.

Peut-on faire son bilan de compétences en visio ?

Oui. Le bilan peut se dérouler à distance et suit les mêmes trois phases qu’en présentiel. Camille propose cet accompagnement en visio.

Faut-il avoir un projet avant de commencer ?

Non. Beaucoup de personnes commencent leur bilan avec un simple sentiment de flou ou une envie de changement. C’est justement le rôle de la phase d’investigation de faire émerger des pistes.

Faire le point avec Camille Bernard

Camille Bernard vous accompagne en visio partout en France, ou en présentiel à Annonay. Sa démarche s’appuie sur la méthode de l’Ikigai pour explorer vos motivations et vos compétences, puis les relier à des possibilités professionnelles concrètes.

Vous voulez savoir si cette démarche correspond à votre situation ? Un échange gratuit de 30 minutes vous permet de présenter votre besoin et de poser vos questions, sans engagement.

Pour préparer votre réflexion, lisez aussi notre article sur le prix d’un bilan de compétences et les financements possibles.

Sources officielles